photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire ressources humaines du secteur carrières-retraites-concours assure la gestion de la carrière et de la retraite des personnels non-médicaux de l'établissement, dans le respect des textes législatifs et réglementaires applicables en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion des dossiers retraite des personnels fonctionnaires - Information et conseil auprès des personnels - Suivi et instruction des demandes de retraite - Recueil des éléments de carrière pour mise à jour du relevé individuel de situation transmis aux agents pour leurs droits retraite - Gestion de la carrière des personnels fonctionnaires - Création des dossiers agents - Suivi des mises en stage des personnels, des avancements d'échelons, élaboration des décisions en collaboration avec la responsable du secteur - Gestion de l'organisation des concours - Préparation et publication des pièces administratives nécessaires à l'organisation des concours - Préparation des procès-verbaux d'admissibilité et d'admission - Gestion et suivi de la campagne d'entretiens professionnels - Paramétrage du logiciel Gesform, contrôle et mise à jour des données - Assistance[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PRINCIPALES MISSIONS : Le candidat retenu aura notamment les missions suivantes : Assurer le suivi de la qualité de service des France services : Établir un diagnostic du réseau, veiller à une qualité de service homogène, accompagner les nouvelles structures et les structures en difficulté. Assurer le suivi de l'activité des France services : Assurer le suivi de la fréquentation et l'atteinte des objectifs des structures, appuyer le pilotage de la préfecture, veiller à l'application du cadrage national. Renforcer les relations partenariales : S'assurer de la bonne qualité de la relation back office avec les opérateurs, établir un suivi sur les formations initiales et continues, accompagner les France services lors d'expérimentation nationale ou d'intégration de nouveaux partenaires, favoriser l'émergence de partenaires locaux. Accompagner et fédérer le réseau des France services : Structurer la mise en place de temps d'échanges entre France services, mettre en place des outils favorisant leurs échanges, créer des outils départementalisés. Renforcer la notoriété des France services : Accompagner les France services sur leurs plans de communication, coordonner l'organisation[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale - Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre - Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation, ... ) - Rédaction et suivi administratif des PPSPS[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et au sein d''une équipe de 4 personnes,vous participerez aux principales missions RH du service, pour un périmètre de 250 collaborateurs . - Gestion administrative du personnel : Elaborer les dossiers administratifs des collaborateurs et en assurer le suivi (DPAE, fiche renseignements, mutuelle, prévoyance, visite médicale, maladie.) ; - Rédaction de courriers divers (Attestations.) ; - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, suivi des recrutements, suivi des formations & budgets...), - Gestion opérationnelle : Participer au processus de recrutement (organisation des entretiens, réalisation des entretiens et suivi.) ; - Participer à l'organisation de l'onboarding des nouveaux salariés ; - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (Organisation des formations et suivi administratif). - Missions annexes: Participer à des actions de communication interne/RH, informations et communications aux salariés. Description du profil : Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines, une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Dynamique,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ECOLE DES MINES SAINT-ETIENNE « École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS : La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire). La dynamique de cette Direction est fondée sur le travail d'équipe et la co-construction au service de l'accompagnement des personnels dans l'intérêt général. Au sein du pôle Recrutement/ Carrière (4.6 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.8 ETPT) recrute une ou un Gestionnaire Ressources Humaines, référent.e RH d'un portefeuille d'entités (environ 200 agents) dont la personne récrutée sera le contact RH privilégié. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une réorganisation de cette Direction. La personne recrutée saura allier autonomie, reporting et travail en équipe avec le pôle recrutement carrière et la Directrice du personnel et des Ressources Humaines en particulier mais également avec toute l'équipe[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Définition du poste : Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée. L'assistant carrière-paie participe à la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions : Gestion de la carrière - Contrôler et mettre à jour des historiques de carrière dans le logiciel RH (Eksae - CVRH) ; - Numériser des dossiers agents dans PeopleDoc (coffre-fort numérique) avec les documents du Drive et du dossier papier ; - Participer au suivi et à la gestion administrative des agents ; - Effectuer des saisies dans le logiciel RH ; - Réaliser des contrats pour les agents non permanents ; - Réaliser des arrêtés (temps partiel, dispo, télétravail.) ; - Transmettre mensuellement les actes au CDG45 ; - Envoyer les dossiers des agents partis en mutation ; - Mettre à jour les tableaux de bords ; - Suivi et mise à jour des titres de séjours dans CVRH. Gestion des absences - Assurer le suivi et la gestion administrative[...]

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Intendant / Intendante de restaurant de collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Le poste est à pourvoir au sein de la composante lozérienne, l'Institut Agro campus de Florac (48) qui conduit des activités de formation et d'appui à l'enseignement agricole technique à destination de différents publics en formation continue (enseignants, services de vie scolaire, chargés de mission.), dans trois champs thématiques : - l'agronomie, l'écologie, la gestion des espaces naturels, - les approches éducatives et pédagogiques innovantes (notamment dans les transitions) - l'animation de réseaux et l'usage des outils collaboratifs. L'établissement assure également la formation d'étudiants en licence professionnelle et conduit des activités de recherche-action dans ses domaines. Au sein de l'équipe des Services Généraux de l'Institut Agro campus de Florac, coordonner l'équipe cuisine et entretien ; assurer l'organisation logistique des activités quotidiennes (restauration, hébergement et gestion des locaux dans le cadre des formations et évènements organisés sur le site) et contribuer au suivi et à la gestion administrative et financière desdites activités. Régie - Réaliser les encaissements et décaissements - Suivre les régies d'avances et de recettes (tableurs[...]

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Chargé / Chargée de presse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

L'agence TOMA Hagondange recherche pour Cardi'Act, association engagée dans la santé et le bien-être des citoyens, recherche un(e) Chargé(e) de Projet Déploiement et Coordination H/F pour renforcer leur équipe dans une mission d'envergure sur le secteur de Hettange Grande?! Si vous souhaitez mettre votre dynamisme et vos compétences au service d'une cause porteuse de valeurs humaines et sociales, cette opportunité est faite pour vous ! Votre Mission : En tant que Chargé(e) de Projet Déploiement et Coordination, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de leurs initiatives auprès de centaines de collectivités. Concrètement, vos responsabilités incluront : - Pilotage global du déploiement : Vous assurerez le suivi de chaque étape pour garantir le succès de l'initiative. - Communication en amont : Préparation de courriers et mailings pour informer et mobiliser les collectivités. - Coordination des rendez-vous : Collaboration avec la société d'appels pour planifier les premiers échanges avec leurs interlocuteurs. - Présentations en visio aux collectivités : Objectif toucher 200 collectivités (300 contacts à effectuer). - Suivi et relances : Assurer les relances et[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du directeur, vous aurez en charge le service finance/RH et ainsi : - Le suivi comptable et financier du CAMP, - L'élaboration des prévisions annuelles de l'entreprise, - Le suivi des ressources humaines, - Les travaux préparatoires et le suivi des conseils d'administration. Vous êtes appuyé par une Assistante de gestion administrative et comptable. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les cadres techniques du laboratoire. Poste et missions Suivi comptable et financier - Participe à la définition de la politique financière, contrôle la conformité aux règles comptables légales et internes ; - Suit au quotidien les flux, analyse les écarts eu égard aux prévisions, supervise le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élabore les plans de financement des investissements ; - Fait le lien entre le laboratoire et le Paierie départementale en charge des recouvrements et paiements ; - Suit la performance des services : établit les tableaux de bord en partenariat avec les cadres des services afin de suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration[...]

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Comptable

Emploi Enseignement - Formation

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la comptable assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes. Il/Elle tient la comptabilité générale et analytique en contrôlant la cohérence des documents comptables produits. Il/Elle effectue les opérations comptables et produit les documents légaux. Il/Elle entretient les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôle. Il/Elle participe à l'analyse financière, statistique et budgétaire de la structure. Il/Elle participe également au suivi administratif des personnels de l'Ensemble Scolaire : Facturation, encaissement et relance Etablissement des livres comptables Contrôle des opérations bancaires Gestion des comptes clients et fournisseurs Veille réglementaire Réalisation de la comptabilité analytique Contrôle de conformité aux obligations règlementaires Suivi des budgets et de la performance économique de l'association Suivi des bulletins de paie et des déclarations de cotisation Suivi de la gestion administrative du personnel recruté Proposition du plan de formation et son suivi Conseils au chef d'établissement La maîtrise des logiciels suivants serait[...]

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Responsable de travaux immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste Directeur technique H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau. Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat Le directeur technique aura pour mission : - Participer ou réaliser au montage d'opérations d'aménagement et ou de construction : - Piloter ou faire les études de faisabilité et pré opérationnelles (identifier les caractéristiques, les problématiques, les forces et faiblesses de la situation observée et établir des propositions d'actions argumentées) ; - Mettre au point les contrats ; - Participer à la définition du programme, des budgets d'investissement et monter les dossiers règlementaires et les bilans des opérations. - Participer au suivi et à la conduite des opérations sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers : Participer à l'initialisation de l'opération ; Organiser les procédures de consultations et marchés de maîtres d'oeuvre Pilotage et suivi des travaux et de leur maîtrise d'oeuvre ; Assurer le pilotage et le suivi[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

We Interim recrute pour son clients spécialisé dans le secteur agro agroalimentaire un Assistant Qualité F/H. POUR 2025 TROUVEZ L'emploi qui vous correspond ! Vous aiderez au développement de l'esprit Qualité sur le site, conformément à la politique Qualité du Groupe, pour satisfaire le client. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion des non-conformités internes et externes Suivi de l'efficacité du pré-tri et du mirage PRPOP MIRAGE Réalisation des audits internes Formation des opérateurs (hygiène, système qualité) Contrôle : Unité Haugh, mirage, calibre, efficacité du nettoyage, UVC Suivi des plans d'analyses élevage et centre Suivi qualité des élevages extérieurs (Document élevage, analyse...) PRPOP RECEPTION Acteur lors de gestion de crise Suivi des exigences externes (CDC clients, réglementation, certification IFS) Suivi de la traçabilité Le profil recherché Vous êtes issu de formation en Qualité (de préférence en Agroalimentaire), ou justifiant d'une expérience dans une fonction qualité. Vous maîtrisez le Pack Office Vous êtes une personne Organisée, autonome et pédagogue Vous êtes disponible pour occuper un emploi à long terme (embauche[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Vouillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Socioculturel, La CASE, à Vouillé, sur le territoire du Haut Poitou (86), recrute un.e Responsable enfance 3-11 ans, en CDI, à temps plein. Le recrutement d'un. Responsable enfance H/F 3-11 ans constitue une action importante pour le Centre Socioculturel afin d'assurer la mise en œuvre de l'ensemble du projet enfance pour les enfants âgés de 3 à 11 ans. Nous avons besoin de vous, pour mener, au quotidien, les missions suivantes : - Concevoir, mettre en œuvre, participer à l'animation et à l'organisation des actions et activités à destination des enfants de 3 à 11 ans sur le territoire du Haut-Poitou - Assurer la coordination des accueils de loisirs, des accueils extra et périscolaires des enfants les mercredis, pendant les vacances scolaires, mais aussi des accueils périscolaires les matins et soirs - Coordonner des actions liées au contrat local accompagnement à la scolarité - Développer des actions permettant de répondre aux besoins des enfants et des familles, sur différentes communes sous la forme de stages, ateliers, expositions, animations - Participer à l'élaboration des projets pédagogiques et éducatifs des accueils enfance - Permettre à l'équipe d'élaborer[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Véritable groupe intégré au rayonnement régional et international, notre client est une société de conseil et d'ingénierie avec une approche multisectorielle. Il fournit aux entreprises des prestations d'études, de conseil et d'ingénierie avec différents niveaux de responsabilité et de partage des risques. Poste en CDI à pourvoir à Neuilly Sur Seine (Métro 1 Pont de Neuilly). Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable Comptable Général, vous travaillerez au sein d'une équipe de 20 personnes. Vos missions seront les suivantes : * Gestion des clôtures comptables mensuelles sur un périmètre donné. * Contrôle et revue réguliers des comptes. * Élaboration du bilan (dossier de travail, fichiers justificatifs, etc.), des liasses fiscales et des comptes annuels. * Établissement et suivi des consolidations semestrielle et annuelle sous la supervision de la direction comptable (dont échanges avec les filiales étrangères du groupe). Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur la partie consolidation * Suivi des opérations intragroupes. * Cadrage et suivi des dettes sociales (lettrage des nets à payer et suivi des comptes liés aux organismes sociaux). [...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise : Rejoignez EN TOUTE SECURITE, une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans dans la Sécurité Privée. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement personnel. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) motivé(e) et passionné(e). Description du poste : Intitulé du poste : Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Localisation : 93200 - Saint Denis Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs). - Suivi des absences (congés, maladies), Déclaration et suivi des Accidents de travail - Mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivi des rdvs auprès de la Médecine du travail - Collecte des éléments variables de paie. - Suivi des dossiers de reprise et transfert de personnels Recrutement : - Définition des besoins en recrutement avec l'exploitation - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Conduite des entretiens de présélection et de recrutement Formation : - Identification[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe : Gestion administrative et organisationnelle : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). - Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation au chiffrage : - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistante de travaux Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de gestion administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : En tant qu'Assistant.e Travaux Bâtiment, vous serez au cœur de l'organisation et de la coordination administrative des chantiers. Vous aurez pour responsabilité de gérer l'accueil téléphonique, d'assurer le traitement et le suivi des emails et courriers, et de veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Dans le cadre des projets, vous interviendrez sur la préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres, ainsi que sur la gestion des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi des chantiers, incluant les DOE, les contrats de sous-traitance et les Déclarations préalables et autorisations de voierie, élaborer les PPSPS et les plannings avec les Responsables des Travaux . Vous serez également impliqué(e) dans le suivi des bons de livraison, des factures et des demandes d'avoirs, tout en veillant au classement et à l'archivage des dossiers en fin de chantier. Enfin, vous jouerez un rôle[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

We Interim recrute pour son clients spécialisé dans le secteur agro agroalimentaire un Assistant Qualité F/H. POUR 2025 TROUVEZ L'emploi qui vous correspond ! Vous aiderez au développement de l'esprit Qualité sur le site, conformément à la politique Qualité du Groupe, pour satisfaire le client. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion des non-conformités internes et externes Suivi de l'efficacité du pré-tri et du mirage PRPOP MIRAGE Réalisation des audits internes Formation des opérateurs (hygiène, système qualité) Contrôle : Unité Haugh, mirage, calibre, efficacité du nettoyage, UVC Suivi des plans d'analyses élevage et centre Suivi qualité des élevages extérieurs (Document élevage, analyse...) PRPOP RECEPTION Acteur lors de gestion de crise Suivi des exigences externes (CDC clients, réglementation, certification IFS) Suivi de la traçabilité Le profil recherché Vous êtes issu de formation en Qualité (de préférence en Agroalimentaire), ou justifiant d'une expérience dans une fonction qualité. Vous maîtrisez le Pack Office Vous êtes une personne Organisée, autonome et pédagogue Vous êtes disponible pour occuper un emploi à long terme (embauche[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Mariens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société d'agencement et d'ébénisterie recherche un assistant de direction H/F ayant un minimum d'expérience de 3 ans sur ce poste dans le domaine du BTP. Vos missions: Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant: - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) - Gérer et transmettre au comptable les déclarations TVA. - Gérer les notes de frais - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons -[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les audits hygiène et les audits internes sur les différents secteurs d'activité de l'usine. - Accompagner les équipes de production et maintenance dans l'amélioration du niveau d'hygiène des ateliers. - Assurer le suivi des dégustations libératoires, essais. - Traiter les réclamations clients et fournisseurs : participe aux investigations en lien avec les réclamations clients et assurer le suivi de la mise en œuvre des actions. - Réaliser les formations et sensibilisation du personnel. - Participer au traitement des non-conformités internes et assurer le suivi des plans d'action associés. - Participer aux audits de certifications. - Participer à la mise à jour des études HACCP. - Participer au suivi des différents prestataires du site (linge, nettoyage.). - Piloter des groupes de travail pluridisciplinaire en lien avec la sécurité sanitaire. - Participer à la mise à jour documentaire : en collaboration avec les différents services du site, réalise à la mise à jour des documents et assure leur diffusion. L'assistant[...]

photo Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Emploi Administrations - Institutions

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez aux missions GEMAPI du service Transition Environnementale et GEMAPI. Vous serez un appui technique à la gestion des ouvrages de protection contre les crues et au suivi des futurs projets de prévention des inondations sur le territoire. VOS MISSIONS : - Gestion des ouvrages de protection contre les crues : suivi de l'exploitation et la maintenance des systèmes d'endiguement (gestion et suivi de diverses actions, campagne de maintenance annuelle dans le cadre d'un marché, diagnostic, travaux de renouvellement, visites de contrôle, mise à jour des dossiers d'ouvrage, télégestion.) en collaboration avec les agents du service - Pilotage de la gestion réglementaire avec notamment la démarche en cours de régularisation (classement) des systèmes d'endiguement - Suivi du projet de construction de la future digue d'Agen Sud - Piloter les dispositifs d'alerte, suivi et gestion des crues en lien avec les agents du service, coordination/mobilisation en gestion de crise - Contribution aux actions portées par l'Agglomération d'Agen dans le cadre des futurs PEP et PAPI de l'Agenais - Suivi technique, administratif et financier des actions (expertise terrain, mise en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'agence GEODIS basée dans le Lot-et-Garonne (47), et sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous garantissez le fonctionnement administratif de l'agence ainsi que les tâches administratives liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel. Un rôle d'assistanat de direction : - Accueil téléphonique et physique, - Organisation des réunions, déplacements et l'agenda du Directeur, - Assurer la réservation des véhicules, hôtels, repas selon les nécessités des collaborateurs, - Gérer les courriers et e-mails, - Concevoir et mettre en forme des documents (compte rendu, courrier, présentation.) - Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures (bon de commande, factures, etc.) Un rôle d'administration du personnel : - Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement (organisation des entretiens, dossier administratif, etc.) - Gérer le suivi des dossiers individuels (contrats de travail, avenants, visites médicales, arrêts de travail, absences, congés, etc.) en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités, - Participer à une bonne communication transverse avec le service RH & Paie de la Région - Assurer le[...]

photo Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moréac, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Laboratoire (H/F) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre l'équipe qualité de notre client situé à Moréac (56). Le poste est à pourvoir en CDI et avec des horaires en 3x8. Missions principales. Contrôle du produit : - Vous serez chargé(e) de réaliser le contrôle visuel des produits, qu'il s'agisse de produits bruts (macro), blanchis ou élaborés, afin de garantir leur conformité aux normes de qualité en vigueur. Suivi des corps étrangers : - Vous assurerez le suivi des corps étrangers potentiellement présents dans les produits, en veillant à leur détection, leur gestion et à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires. Traçabilité : - Vous serez responsable de garantir la traçabilité des lots tout au long du processus de production, en enregistrant et en suivant les informations pertinentes. Prélèvements et analyses : - Vous effectuerez divers prélèvements sur les produits, notamment pour constituer une échantillothèque ou réaliser des analyses microbiologiques, phytosanitaires, de nitrates, de texture et d'allergènes. Suivi des opérations de désinfection : - Vous superviserez et vérifierez les opérations de désinfection[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions seront les suivantes : Missions générales : - Accompagner et assister la Direction du Centre Social, afin de faciliter et d'optimiser la gestion du Centre Social ; - D'effectuer certaines actions et missions particulières par délégation de la Direction ; - Être l'interlocuteur privilégié en cas d'absence de la Direction (temporiser, prioriser et/ou traiter certains dossiers urgents). Missions détaillées : Secrétariat - Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ; - Veiller à la circulation des informations orales et écrites entre les adhérents, les partenaires, les équipes et la Direction ; - Préparer les réunions ainsi que la rédaction de compte-rendu ; - Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ; - Gérer et mettre à jour les bases de données (salariés, Conseil d'administration, associations hébergées etc.) ; - Gérer et suivre la mise à disposition des salles du Centre Social dans le cadre des associations hébergées, établir et suivre l'exécution des Conventions. Ressources[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aurez pour missions : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Accueil téléphonique, gestion de la messagerie et suivi des contacts -Secrétariat administratif - Gestion des clients : de la commande, en relation avec l'usine, à la facturation (logiciel sage) - Traçabilité des commandes et dossiers de lots- Suivi qualité conforme aux certifications- Suivi des ventes (traitement des données statistiques) et mise à jour des dossiers clients - Gestion des fournisseurs en relation avec l'usine : de la commande à la réception- traçabilité des commandes- Suivi qualité en relation avec les certifications- Suivi des achats et mise à jour des dossiers fournisseurs Préparer les audits et contrôles de la production en relation avec la direction Organiser la réception des visiteurs, préparer les réunions, salons et déplacements professionnels de la direction Suivi des outils marketing en relation avec l'agence de communication Compétences(s) du poste Assurer la gestion administrative et commerciale d'une activité Maitriser les outils informatiques et numériques Tableaux Excel et traitement des données statistiques Maîtrise de l'anglais, espagnol[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestionnaire de copropriété Junior (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant[...]

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable territorial Ouest, le.la coordinateur.rice social.e aura pour mission principale l'encadrement des équipes éducatives à travers un management participatif. Il garantit la bonne mise en œuvre des actions socio-éducatives engagées auprès des personnes accueillies dans le respect des cahiers de charges et procédures établies par l'association. 1) Coordination opérationnelle - Supervise l'ensemble des activités liées à l'hébergement d'urgence, y compris la gestion des entrées et des sorties, la logistique des logements et le suivi des VAD en lien avec le chargé de gestion locative - Assure la coordination des différents acteurs dans la gestion au quotidien des appartements diffus et le « bien vivre ensemble » - Assure la planification des interventions et des ressources pour répondre aux besoins des bénéficiaires - Participe aux activités d'accueil et aux entretiens sociaux mis en place sur la structure - En l'absence du responsable, il veille à la bonne exécution de la feuille de route élaborée par le responsable du centre 2) Coordination d'équipe - Organise et anime les réunions quotidiennes d'équipe pour assurer la cohésion et la coordination[...]

photo Infirmier / Infirmière en gériatrie

Infirmier / Infirmière en gériatrie

Emploi Social - Services à la personne

Tournay, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS : Sous l'autorité du Président de L'Association, de l'IDEC, responsable du service, l'infirmier(e) aura pour missions principales : - Suivi à domicile des 39 patients, plans de soins, projets personnalisés et suivi des dossiers, - Suivi des aides-soignants (accompagnement à domicile, doublure des nouveaux AS, formation continue.), - Prise en charge d'une tournée en cas de besoin, - Participation au projet de service et au suivi qualité AFNOR, - Encadrement des étudiants infirmiers et aides-soignants (suivi pédagogique, tutorat, bilans) - Ainsi que toute tâche courante nécessaire au bon fonctionnement du service (accueil physique et téléphonique, gestion administrative .). PROFIL : - Titulaire du diplôme d'État d'infirmière - Expérience du domicile - Connaissance du sujet âgé - Compétence informatique indispensable - Inscription à l'ordre infirmier - Permis B obligatoire - Sens de l'organisation, prise d'initiative, rigueur et autonomie, réactivité. - Intelligence relationnelle - Dynamisme et capacités d'adaptations CONDITIONS : - Contrat à durée indéterminée, à temps partiel 50%. - Rémunération selon convention collective, TAM Degré 2. Salaire brut mensuel[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi Economie - Finances

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syane accompagne les communes de Haute-Savoie dans les domaines de la transition énergétique et de l'aménagement numérique du territoire départemental. La finalité de vos missions est d'assister l'équipe de la direction des richesses humaines, en assurant la gestion administrative et le secrétariat, notamment en matière de recrutements, de formations et de suivi de l'exécution comptable du budget RH. Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? Vos connaissances, vos expériences nécessitent d'être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Missions principales Au sein de la Direction des Richesses Humaines, et sous la responsabilité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes : - En matière de recrutements, diffuser les offres d'emploi et assurer le suivi des candidatures, organiser les jurys (logistique, convocations, rédactions de documents.) et compléter les tableaux de suivis, - En matière de formations, assurer la gestion administrative et financière des formations (inscriptions, ordres de mission, logistique, conventions.), - En matière d'exécution budgétaire,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Les missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Réception des livraisons, - Gestion des bons de travaux (réception, suivi, enregistrement...), - Gestion des bons de travaux sur la plateforme internet des bailleurs sociaux (HORNEO), - Suivi des commandes, - Enregistrement et suivi des devis pour les bailleurs sur logiciels (logiciel hercule pro), - Classement et archivage des bons, devis et factures, - Préparation du planning d'interventions, gestion des prises de rendez-vous, - Enregistrement du personnel stagiaire et suivi (absences, etc), - Rédaction de courriers LISTE NON EXHAUSTIVE Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. - Une expérience dans une entreprise du bâtiment serait un plus. - Vous maitrisez les logiciels informatiques - Vos connaissances des logiciels Hercule Pro et Horneo sont un plus. Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV rapidement par mail : amiens2.mi(a)menway.com Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association L'ECLA - Espace Clodoaldien de Loisirs et d'Animation (association reconnue d'intérêt général) a pour objectif de favoriser la rencontre et l'épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L'ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à près de 80 ateliers. Description du poste Sous l'autorité de la Directrice, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l'entreprise et êtes force de propositions. En relation avec l'ensemble de l'équipe permanente (6 personnes), la présidence de l'association et le bureau et le trésorier, ainsi qu'avec le commissaire aux comptes, vous aurez la charge de : Missions principales : Gestion financière - En lien direct avec la Directrice et le trésorier, vous gérez, planifiez et suivez le budget de l'Association - Suivi comptable - Participation, en étroite relation avec l'expert-comptable, à la préparation du bilan, compte de résultat et annexe des comptes annuels - Participation aux réunions de clôture des exercices comptables en lien avec la Directrice, l'expert-comptable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

CONTEXTE : Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois. Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux. LE POSTE : Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle. Administratif (70%) -Gestion administrative : *des demandes de renseignements (premier échange client pour en mise en relation avec l'interlocuteur adéquat ! saisie administrative des demandes, du suivi client.), *des formations (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique.), *des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Rattaché au secrétariat général commun - Bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI Votre mission consiste à assurer l'appui logistique aux différentes activités de la DDT et de la DDETSPP. Dans le cadre du suivi du bâtiment : → Vous êtes en charge de manager, en lien avec la cheffe de bureau, les personnels rattachés au bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI. → Vous recensez les travaux et contrôles à entreprendre, vous assurez leur suivi au moyen de tableaux de bord et veillez à leur bonne exécution. → Vous coordonnez les procédures logistiques. → Vous gérez la logistique de la réorganisation des services. → Vous participez à la constitution des marchés ( définition des besoins, suivi de travaux). → Vous supervisez les prestataires externes, contrôlez la bonne exécution de leur intervention et vérifiez la conformité des commandes → Vous assurez la mise en application des contrats des marchés UGAP immobilier (suivi des travaux préventifs et correctifs, mise en conformité des installations, suivi des contrôles réglementaires, tenue du RUS). → Vous initiez et suivez les contrôles réglementaires, faites établir les devis pour remédier aux non-conformités. → Vous[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Missions - Suivi administratif : Gestion des documents administratifs liés aux projets. - Suivi des marchés à bons de commandes : Veille et gestion des commandes en cours. - Accueil téléphonique et physique : Être le premier point de contact pour les clients et partenaires. - Préparation de chantier : Élaboration des dossiers de préparation en lien avec les exploitants. - Échanges avec les clients : Envoi des situations de travaux, suivi des échanges et des documents administratifs. - Réalisation des bons de commandes : Élaboration et suivi des bons de commande. - Suivi du personnel intérimaire : Coordination avec les intérimaires et suivi de leur activité. Compétences - Bonne maitrise du pack Office, - Bon relationnel, - Esprit d'équipe, - Organisation, - Polyvalence. Secteur : -Bouches du Rhône (Agence de Vitrolles) Prérequis : - Une connaissance du milieu des travaux publics est un plus, mais non obligatoire. Profil recherché : . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

CHARENTE INTÉRIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, une assistant(e) de gestion (H/F), L'entreprise Notre client, une PME à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion autonome pour gérer l'ensemble des tâches administratives. Vous rejoindrez une petite structure où l'esprit d'équipe et les valeurs humaines priment. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez seul(e) en charge de toutes les activités administratives de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction. Vos responsabilités incluront : - Gestion administrative : traitement des dossiers clients et fournisseurs, suivi des contrats, classement et archivage. - Facturation : création des factures, suivi des paiements, relances clients en cas d'impayés. - Gestion des commandes : saisie des commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks à l'aide de l'ERP. - Préparation des éléments pour la comptabilité : rapprochements bancaires, saisie des écritures. - Reporting et suivi des indicateurs financiers pour la direction. Votre profil Vous êtes une personne polyvalente, autonome, capable de gérer plusieurs tâches de manière[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Filière : Administrative Catégorie (A, B, C) : B Cadre d'emploi : Rédacteur Durée hebdomadaire : 35 h Poste à pourvoir le : 31/03/2025 Type de poste : Permanent Description : Dinan Agglomération, 64 communes, plus de de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Finances un ou une gestionnaire financière des marchés publics. Dans le cadre du transfert de l'exécution financière de tous les marchés publics de Dinan Agglomération du service Achat public vers le service Finances, un poste de gestionnaire financier des marchés publics est créé. Intégrée au sein du pôle comptable composé de 8 personnes (coordinatrice de l'exécution comptable et sept comptables), la personne recrutée assurera en priorité le lien entre les deux services concernés en préparant le transfert et le suivi de l'exécution financière des différents marchés (tableaux de bord, notes de procédures.). Elle sera chargée de réaliser les opérations financières des marchés les plus complexes et d'appuyer ponctuellement les comptables lors de l'exécution financière des marchés publics[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PME du secteur agroalimentaire en fort développement, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et administration des ventes dans le cadre d'un départ à la retraite. Issue de la Distillerie Lapouge fondée en 1860, la Distillerie du Périgord, située à Sarlat, fabrique et commercialise une large gamme de spiritueux, fruits et extraits de fruits & plantes macérés à l'alcool auprès du grand public (en GMS notamment) et de clients industriels (agro-alimentaire, aromaticiens...) En tant qu'Assistant(e) commercial(e), rattachée au Directeur Commercial Grand Public, vous aurez pour principales missions : - Le traitement et suivi des commandes émanant de la force de vente et des agents commerciaux (vente en direct) ainsi que de quelques centrales d'achat régionales, gestion de l'EDI - L'organisation et le suivi des transports - L'appui quotidien auprès de la force de vente GMS - Le suivi de la relation avec les centrales régionales (réponses aux AO promotionnels, référencements, gestion des tarifs et additifs tarifaires, descentes tarifaires et des contrats, salons, statistiques.) - La mise à jour des données dans l'ERP (création clients et produits, création des tarifs et conditions[...]

photo Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Connaissez-vous Vallégrain ? Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la chaîne. Aujourd'hui, c'est une filière complète que nous animons de l'amont à l'aval avec une seule obsession : garantir la qualité, de la fourche à la fourchette ! Le poste Dans le but de renforcer son service QSE, Vallégrain recherche UN ASSISTANT QSE (H/F) Rattaché(e) à la responsable QSE du site, vous assurez avec l'équipe du site, la mise en place, le suivi du système qualité visant à garantir la sécurité alimentaire et la conformité des produits. Au quotidien, vous accompagnerez avec votre expertise, les collaborateurs sur différentes problématiques de leur quotidien et chercherez constamment à améliorer et sécuriser le système dont vous êtes en charge. Quelles seront vos missions ? - Amélioration continue o Enregistrement et suivi des non-conformités et réclamations clients internes/externes o Audits interne (qualité, process, .) et mise en[...]

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Orientation Appuyer à la préparation des temps de formation en milieu professionnel ; Appuyer à la valorisation pédagogique des compétences acquises lors des temps de formation en milieu professionnel (documents de suivi, livrets d'alternance entre établissement de formation, milieu professionnel, etc.) ; Appuyer, en lien avec les secteurs économiques locaux et aux côtés des conseillers France Travail, dans l'accompagnement à l'insertion professionnelle des élèves en classe terminale ; Appuyer à l'organisation du suivi de l'insertion professionnelle des publics sortants de l'établissement ; Contribuer au sentiment d'appartenance au lycée professionnel et installation de réseaux d'anciens élèves (alumni) : les apprenants d'aujourd'hui sont les tuteurs de demain. Développer les immersions[...]

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Orientation Appuyer à la préparation des temps de formation en milieu professionnel ; Appuyer à la valorisation pédagogique des compétences acquises lors des temps de formation en milieu professionnel (documents de suivi, livrets d'alternance entre établissement de formation, milieu professionnel, etc.) ; Appuyer, en lien avec les secteurs économiques locaux et aux côtés des conseillers France Travail, dans l'accompagnement à l'insertion professionnelle des élèves en classe terminale ; Appuyer à l'organisation du suivi de l'insertion professionnelle des publics sortants de l'établissement ; Contribuer au sentiment d'appartenance au lycée professionnel et installation de réseaux d'anciens élèves (alumni) : les apprenants d'aujourd'hui sont les tuteurs de demain. Développer les immersions[...]

photo Ingénieur chargé / Ingénieure chargée d'affaires du BTP

Ingénieur chargé / Ingénieure chargée d'affaires du BTP

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour renforcer le développement de notre structure, nous recherchons un Ingénieur Responsable d'affaires F/H courants forts / courants faibles. Vous serez amené(e) à travailler au sein d'une équipe et en lien direct avec les 3 gérants de la société. Vous travaillerez sur des opérations différentes dans les secteurs suivants : hôpitaux, industries, bureaux, établissements administratifs etc. Vos missions seront les suivantes : Ingénieur d'études - Produire des concepts d'études - Etablir des consignes pour la production de pièces graphiques ou produire des pièces graphiques - Produire des pièces écrites (CCTP, estimations, planning) - La gestion de la DET sur chantier Responsable d'affaires - Gérer, en lien direct avec les gérants, le bon déroulé des projets mono-techniques ou en groupement et le suivi financier des affaires - Assister et accompagner les projeteurs dans la mise en place de la planification et du suivi des heures - Contrôler la qualité des rendus - Prendre en charge le suivi administratif et financier du projet en relation avec le pôle administratif et financier - Participer au développement commercial (réponses aux appels d'offres et relations clients) Un[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales Sous la responsabilité du délégué fédéral, le-la assistant.e fédéral.e : - Contribue avec l'équipe à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, - Assure le support administratif de l'activité globale de la fédération, de son organisme de formation et de l'équipe : - Accueil et secrétariat (téléphone, courriel, traitement des info, commandes et facturation.), - Communication (mise en forme et diffusion des documents, web et réseaux sociaux.), - Gestion des relations avec les adhérents, avec les instances de la gouvernance (préparation des instances et comptes-rendus), - Suivi administratif (conventions, dossiers subventions, dossiers RH, instances.), - Comptabilité (suivi bancaire, gestion des notes de frais, lien avec l'expert-comptable.), - Gestion des formations (suivi de la qualification QUALIOPI, mise en place, suivi et communication des actions de formations, lien avec les OPCO, suivi des inscriptions, facturation...), Compétences attendues - Expérience du fonctionnement et de la gestion associative, - Conception de procédures et d'outils de suivi adaptés à l'activité, - Maîtrise de la langue, capacité à rendre compte[...]

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Florensac, 34, Hérault, Occitanie

L'Association Vallée de l'Hérault recrute pour son Pôle Travail "ESAT Vallée de l'Hérault, un-e responsable d'unité d'intervention sociale et médico-sociale à temps plein - Classe 2 niveau 2 (CCN 66) Sous l'autorité du directeur de pôle et du directeur adjoint, il-elle assure les missions suivantes : Le pilotage de l'action du dispositif : - Participe aux réunions de pôle et collabore au projet global du pôle. - Met en œuvre les projets d'établissement, en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte du projet de la structure et de l'évaluation des besoins des personnes accompagnées. - Met en œuvre les démarches qualité et de bientraitance. - Participe à l'évaluation des actions menées par les équipes. - Participe à l'élaboration du rapport d'activité. - Assure le suivi et l'application de la réglementation (code du travail, convention collective, accords d'entreprise, code de l'action sociale et des familles) L'accompagnement du public : - Assure le suivi des admissions et des sorties, des orientations CDAPH en lien avec le secrétariat - Organise les accueils temporaires - Garanti le suivi des projets personnalisés. - Organise les relais en amont et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. Intitulé du poste : Assistant(e) de direction de pôle Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle et assister la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunions de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour le Directeur du pôle la rédaction et la transmission des informations liées au fonctionnement de la structure ; - Assister la direction du pôle dans le travail d'harmonisation[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT1 forme plus de 2100 étudiants dont 650 stagiaires dans le cadre de l'alternance et de la formation continue avec le concours de 200 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements de spécialités du secteur de la production regroupés sur trois sites. Il compose, avec l'IUT2 de Grenoble et l'IUT de Valence, la composante académique Ecole Universitaire de Technologie de l'UGA. https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/?RH=1589274005402 Le service relations entreprises et alternance (REA) organise l'ensemble de la formation continue et de l'apprentissage de l'IUT1. Ses missions comprennent l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi des stagiaires en formation continue (SFC) et des apprentis. Il participe également au développement des relations avec les entreprises. Il intervient comme soutien aux départements d'enseignement dans le cadre du développement de partenariats industriels : manifestations, forums et formations qualifiantes. Ses missions couvrent aussi bien l'accueil, l'information, et l'orientation que l'insertion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ALIQUIS Conseil est un acteur global de la gestion privée qui accompagne des entrepreneurs, des cadres dirigeants, des professions libérales, des entreprises et des institutionnels. ALIQUIS Conseil a également pour vocation d'accompagner les professionnels du droit et du chiffre à développer l'expertise patrimoniale. Acteur global de la gestion privée, la mission d'ALIQUIS Conseil est de permettre à ses clients de conduire dans les meilleures conditions leurs projets patrimoniaux. Notre structure agrège des compétences pluridisciplinaires reconnues dans toutes les expertises de nos métiers : ingénierie patrimoniale et sociale, investissements financiers, investissements immobiliers, private equity, trésorerie d'entreprise. Nous mettons ainsi à disposition une offre de conseils, solutions et services destinée à nos clients privés et nos clients personnes morales. ALIQUIS Conseil est aujourd'hui présent à Paris, Lyon, Bordeaux, Nancy, Grenoble, La Réunion, Roanne, Oyonnax et Amiens. En qualité d'assistant(e) administratif et commercial, vous serez chargé d'accompagner et de réaliser l'ensemble des missions d'assistance liées à notre activité. Sous la responsabilité de[...]

photo Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Piloter, coordonner et assurer le suivi managérial, administratif, technique et budgétaire des aspects techniques relatifs aux logements et antennes du périmètre confié, - Manager l'équipe technique et coordonner les interventions internes et externes en matière de maintenance des logements, - Gérer les achats nécessaires en lien avec les activités confiées, - Coordonner les exigences en matière de sécurité des antennes et des logements. Activités principales : - Piloter et coordonner l'équipe technique du Pôle Jeunesse et Migrations et piloter les interventions de prestataires externes nécessaires, - Coordonner et superviser l'activité des agents techniques de façon à répondre aux besoins des hébergés pour la qualité de leur logement - travailler en lien avec les chefs de services éducatifs pour recueillir et prioriser les besoins, planifier les interventions. - Piloter l'entretien des véhicules du Pôle et des équipements nécessaires aux agents, - Coordonner les missions liées à l'économat, aux achats, aux liens fournisseurs, - Gérer les achats nécessaires en lien avec les activités confiées, - Gérer le suivi administratif des logements et antennes, - Piloter[...]

photo Directeur / Directrice d'office du tourisme

Directeur / Directrice d'office du tourisme

Emploi

Voiteur, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de la structure L'Office de Tourisme, de Commerce et d'Artisanat JurAbsolu est le fruit de la récente fusion entre l'Office de Tourisme et l'Office de Commerce et d'Artisanat. Ce rapprochement a pour objectif de mutualiser nos ressources humaines et financières afin de renforcer l'attractivité et la dynamique économique de notre territoire. Cette synergie permet de proposer une expérience unique et enrichissante aux visiteurs, tout en soutenant activement les acteurs locaux : commerçants, artisans et partenaires touristiques. Basé à Voiteur (39), l'Office de Tourisme, de Commerce et d'Artisanat JurAbsolu agit au cœur du territoire de Bresse Haute Seille, un environnement naturel préservé où se mêlent vignobles, étangs, panoramas d'exception et 450 km de chemins de randonnée. L'objectif est clair : faire de ce territoire une destination incontournable et un vivier d'opportunités pour les acteurs locaux. Description du poste En remplacement de la Directrice en congé maternité, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure, ainsi que de la mise en œuvre de sa stratégie de développement. Vous piloterez[...]

photo Technicien / Technicienne informatique

Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : - Enregistrer les demandes des utilisateurs (téléphone, mails, etc.) et en faire le suivi dans l'applicatif dédié - Installer, déployer et maintenir les équipements informatiques et télécom, dans le cadre des normes et des méthodes d'exploitation et de sécurité - Identifier les causes des dysfonctionnements et des pannes, élaborer un diagnostic et mettre en oeuvre une intervention adéquate - Identifier, suivre et traiter les incidents techniques matériel et logiciel en liaison avec les prestataires impliqués - Assister et conseiller les utilisateurs des moyens informatiques et de télécommunication - Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques - Gérer le parc informatique connecté au réseau (stocks, commande, livraison) et en faire le suivi dans l'applicatif dédié - Gérer les consommables informatiques (stocks, commande, livraison) et en faire le suivi dans l'applicatif dédié - Assurer la gestion et le suivi des interventions dans les écoles - Documenter les interventions techniques et les déploiements techniques - Participer à la mise en oeuvre des projets d'évolution des systèmes informatiques - Participer au suivi des[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Activités de gestion et d'organisation : Elaborer le Plan Pluriannuel d'Investissement en lien avec la DAF et le DGS / Assurer le suivi administratif des marchés publics et de services en lien avec la DAF / Préparer et suivre les chantiers d'investissement et de travaux (études diverses préalables, analyse et suivi technique des marchés publics, suivi technique des commissions d'appel d'offres, réunions de chantier, urbanisme, dossiers réglementaires.) / Garantir l'organisation et la coordination des travaux en transversalité avec les services/entreprises concernés / Assurer le suivi budgétaire des travaux et contrôler les factures de travaux divers (fonctionnement et investissement) avant transmission au service comptabilité pour mise en paiement / Organiser et coordonner l'entretien et la maintenance des bâtiments communautaires (contrôles périodiques des installations, commission de sécurité, ERP, programmation annuelle des travaux.), l'entretien et la maintenance des aménagements extérieurs (voie verte et aires de pique-nique, ZA, aires de camping-car, wc publics, éco-compteurs, signalétique diverse, bassins de rétention, ouvrages d'art.) en lien avec[...]

Ressources supplémentaires